Khi mua một chiếc xe ben, điều đầu tiên khách hàng phải thực hiện đăng ký, đăng kiểm thì chiếc xe đó mới được sử dụng để tham gia giao thông. Sau đây là một số thông tin về thủ tục và giấy tờ khách hàng nên biết để có thể đi đăng ký ra số cho chiếc xe của mình.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe

Để có thể tiến hành đăng ký xe ra biển, đưa xe đi vào hoạt động, chủ xe cần có những giấy tờ sau:

Bản gốc:

  • Hóa đơn GTGT giữa đại lý và bên mua xe;
  • Hoá đơn mua bán giữa đại lý và nhà sản xuất;
  • Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe do bên sản xuất cung cấp.
  • Tờ khai nguồn gốc xe (đối với xe nhập khẩu)
  • Tờ khai thuế trước bạ cùng với biên lai đóng thuế trước bạ;
  • Tờ khai đăng ký xe dán cả bản cà số khung, số máy.

Giấy tờ photo gồm có:

  • Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước cùng Hộ khẩu (bên mua xe là cá nhân);
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bên mua là công ty tư nhân);
  • Giấy phép đầu tư và giấy giới thiệu người đăng ký xe (bao gồm giám đốc) (bên mua là công ty liên doanh nước ngoài).

Bước 2: Đóng lệ phí trước bạ

Lệ phí này được đóng tại các cơ quan thuế tại nơi chủ xe thường trú. 

Tiền thuế trước bạ khách hàng phải nộp cho nhà nước phụ thuộc vào số tiền được in trên hóa đơn mua xe.

Phí trước bạ đóng cho các loại xe ben, xe đầu kéo, sơmi rơ mooc được tính theo công thức: Phí trước bạ = Giá xe*2%.

Người đi đăng ký xe phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai lệ phí trước bạ và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận. 

Người đi đăng ký xe cần kê khai thông tin đầy đủ cho cơ quan thuế

Sau đó người đi đăng ký sẽ đóng thuế theo hướng dẫn và nhận biên lai đóng thuế.

Sau khi đóng thuế xong, người đóng thuế sẽ cầm bộ hồ sơ gốc về và cơ quan thuế lưu giữ bộ hồ sơ photo.

Bước 3: Đăng ký xe, ra biển số

Sau khi đóng xong lệ phí trước bạ, người đăng ký xe mang xe và giấy tờ bao gồm giấy  đến Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng để làm thủ tục nộp lệ phí đăng ký. Sau đó nhận biển số xe và lấy giấy hẹn đăng lấy đăng ký xe. 

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 2-3 ngày chủ xe có thể nhận đăng lý xe và mua bảo hiểm dân sự bắt buộc theo quy định. 

Sau khi làm thủ tục đăng ký xe, người đăng ký sẽ nhận được biển số và giấy hẹn lấy cà vẹt xe

Bước 4: Đăng kiểm xe ben

Cuối cùng, để có thể đưa xe đi vào hoạt động, chủ xe phải đăng kiểm cho chiếc xe của mình. Người mua đăng kiểm xe tại Trung tâm đăng kiểm ở địa phương nơi cư trú. Tiền phí đăng kiểm phụ thuộc vào trọng tải của mỗi loại xe.

Trên đây là toàn bộ quy trình cần thiết để chủ xe có thể tự đi đăng ký, đăng kiểm và đưa xe đi vào sử dụng.

Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, khách hàng mua xe thường bỏ ra 1 khoản tiền dùng đăng ký đăng kiểm nhờ nhân viên bán xe thực hiện quy trình này. Những nhân viên này đã quen thuộc với những thủ tục này nên sẽ thực hiện nhanh  chóng, dễ dàng ra số hơn để đưa xe vào hoạt động sớm.